NOSSOS SERVIÇOS
Comprometidos com a qualidade e a ética em todas as etapas do processo, a fim de garantir a excelência nos serviços prestados e a satisfação dos nossos clientes.
CONTÁBILIDADE
Responsável pelo processamento das movimentações econômicas, financeiras de empresas e entidades, possibilitando a geração das demonstrações contábeis e gerenciais.
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Elaboração de balancetes, balanços patrimoniais;
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Processamento de informações contábeis;
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Apuração de tributos provenientes da escrituração contábil;
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Elaboração de Demonstrações Financeiras.
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Relatórios Gerenciais;
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Elaboração de ECD e ECF;
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Contabilidade adaptada às normas contábeis internacionais;
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Apuração dos resultados mensais ou trimestrais;
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Controle e Administração dos bens do Ativo Fixo com relatórios gerenciais;
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Atendimento a fiscalizações e auditorias externas e internas.
TRABALHISTA
Responsável pela execução de toda rotina de departamento pessoal. Cabe ainda a esta área a apuração dos tributos e das guias de recolhimento além de disponibilizar consultoria específica referente a legislação pertinente nas áreas trabalhistas e previdenciária.
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Admissão e rescisão de funcionários;
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Atualização de CTPS e Ficha Eletrônica;
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Férias;
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13º Salário;
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Dissídio Coletivo;
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E-social de Doméstica e Empresas;
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Processamento da folha de pagamento;
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Emissão de informe de rendimento dos funcionários;
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Elaboração de folhas de pagamento e pró-labore, décimo terceiro salário;
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Emissão e controle de férias;
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Apuração de impostos e contribuições periódicas, proveniente de verbas trabalhistas e societárias;
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Acompanhamento à homologações;
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IRRF / INSS / FGTS/SEFIP / Contribuições Sindical / Assistencial e Confederativa / PIS;
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Preparação e entrega das declarações fiscais e previdenciárias.
LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS
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Alterações contratuais, constituição e implementação das obrigações legais, baixa, cisão, incorporação de propósito específicos e outras ações ligadas à vida empresarial;
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Parcelamento de débitos fiscais;
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Atas de assembleias, registro e sua implementação;
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Emissão, controle e acompanhamento de certidões negativas junto aos órgãos públicos e instituições privadas;
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Registros perante a JUCESP, Receita Federal, Prefeituras Municipais, Secretarias Estaduais, INSS, CEF;
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Certificação Digital: ajudamos na obtenção dos certificados padrão ICP-Brasil;
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Registro de Capital junto ao Banco Central;
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Processos Administrativos no âmbito da Secretaria da Receita Federal e Procuradoria Geral da Fazenda Nacional-PGFN;
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Atendimento à fiscalizações, intimações, notificações e obtenção de SICAF - Sistema de Cadastro Federal e acompanhamento de vencimentos de certidões.
FISCAL E TRIBUTÁRIO
Responsável pelo processamento das movimentações fiscais geradas pelas empresas ou entidades.
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Alguns de nossos serviços da área Fiscal e Tributário:
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Escrituração dos livros fiscais legais;
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Emissão e orientação para emissão de N.F;
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Elaboração das obrigações acessórias nos prazos estipulados;
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Validação de tributos pagos;
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Orientação quanto à recuperação de impostos;
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Apuração dos impostos na Esfera (Federal, Estadual e Municipal);
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Emissão de guias, ICMS, DARFs, GIA e ISS;
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Escrituração Completa por Processamento de Dados e SPED;
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Processo de transferência de créditos acumulados;
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Demonstrativo de débitos Estaduais e Federais;
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A carga tributária tem grande relevância nos negócios das empresas, assim, as informações e direcionamentos fiscais são grandes aliados na gestão empresarial.
CONSULTORIA EMPRESARIAL
A ideia de oferecer este serviço surgiu a partir da solicitação de empresas que enfrentam grandes dificuldades em controlar sua gestão de negócios, a qual buscam soluções específicas para aprimorar ideias inovadoras que tragam resultado.
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Planejamento estratégico em gestão financeira com o objetivo de conciliar operações do contas a pagar ,contas a receber, fluxo de caixa, projeções futuras, análise macroeconômica nas tomadas de decisões;
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Plano de controle das captações dos recursos financeiros;
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Plano de controle de contratos de longo prazo;
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Elaboração de orçamento anual;
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Reestruturação societária;
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Reestruturação da carga tributária;
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Recuperação de créditos Fiscais;
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Assessoria Fiscal / Tributária permanente;
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Regularização de Contabilidade em atraso;
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Reestruturação dos processos organizacionais em sistemas ERP’s.
SAP BUSINESS ONE
Devido a evolução tecnológica com objetivo de aumentar o controle das informações gerenciais o SAP Business One é uma solução de gestão para administração dos seus negócios, criado especialmente para empresas de pequeno à médio porte, possibilitando as empresa gerenciarem suas atividades em todas as áreas, incluindo finanças, oportunidade de vendas (CRM), compras, parceiros de negócios, inventário, produção, gestão de serviços, atendimento a clientes, planejamento de requisito de materiais (MRP), recursos humanos e geração de relatórios, tudo em um sistema único totalmente integrado. A Excelence busca soluções em toda gestão de tributos, parametrizações contábeis e todos os reflexos que possam prejudicar o resultado da organização.
O objetivo dos nossos serviços da área Consultoria em SAP Business One são:
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Criação e adequação do plano de contas em todos os processos organizacionais dentro do SAP BI;
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Análise contábil das operações executadas;
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Mapeamento tributário de todos os cenários possíveis para as parametrizações fiscais;
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Criação de códigos de imposto para parametrização;
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Criação das determinações contábeis para customizar todas as naturezas de operações (Entradas e Saídas de Notas Fiscais);
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Criação e preenchimentos das planilhas DTW para carga de saldos;
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Reestruturação nos processos financeiros contas a pagar e contas a receber;
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Controle de estoque;
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Criação de relatórios gerenciais.
PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO
O Planejamento Tributário é uma ferramenta de gestão empresarial pouca utilizada principalmente em micro, pequenas e médias empresas onde envolvem princípios constitucionais bem como os princípios contábeis. O planejamento tributário tornou - se de fundamental importância para as empresas, devido à legislação tributária brasileira adotar um número excessivo de leis e de constantes alterações, portanto passa a ser vista como complexa, o que dificulta aos empreendedores a promover a interpretação, assim como se manter atualizados em virtude dos diversos influenciadores na gestão empresarial de forma específica. A influência que os tributos representam no resultado econômico das empresas tem estimulado maneiras de minimizar o nível de representatividade nas apurações do resultado.
Alguns de nossos serviços da área de Planejamento Tributário:
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Análise dos custos tributários;
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Controle dos tributos que incidem sobre as atividades da empresa;
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Prática e uso da Contabilidade Tributária, a qual corresponde ao conjunto de atuações e procedimentos operacionais de uma empresa que levaria a uma redução legal no ônus tributário empresarial, possibilitando o cálculo do montante devido gerado em suas operações e os seus respectivos pagamentos e recolhimentos para possibilitar um patamar superior de rentabilidade e competitividade;
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Prática do planejamento tributário operacional , refere – se aos procedimentos formais prescritos pelas normas ou pelo costume, ou seja , na forma específica de contabilizar determinadas operações e transações sem alterar suas características básicas;
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Prática do planejamento tributário estratégico, implica mudanças de algumas características estratégicas da empresa , tais como: estrutura de capital, localização, tipos de empréstimos, contratação de mão-de-obra.
BPO
A Excelence fornece serviços de BPO – Business Process Outsourcing, a fim de proporcionar às empresas aumento da qualidade e do controle da gestão de negócios, redução de custos e garantia de uma operação em maior escala, através da adoção das melhores práticas do mercado.
Esse tipo de serviço ainda fornece outros benefícios, como:
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Melhoria contínua nos processos da empresa.
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Estreito controle e transformação de custos fixos em variáveis.
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Expressivo aumento na flexibilidade e na capacidade de crescimento.
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Relatórios e SLA (Acordo de Nível de Serviço) pré-definidos em contrato.
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Implantamos os serviços de BPO nos seguintes setores:
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Compras.
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Estoque.
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Vendas.
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Contas a pagar.
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Contas a receber.
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Tesouraria.
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Contábil.
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Fiscal.
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Folha de pagamento.
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REFORMA TRIBUTÁRIA
A Excelence oferece serviços de consultoria e suporte para auxiliar as empresas na adequação à Reforma Tributária, acompanhando as mudanças trazidas pelo novo modelo de tributação sobre o consumo e seus impactos nos processos fiscais, contábeis e operacionais.
Nossa atuação contempla a análise dos impactos da Reforma e o apoio às adequações necessárias durante o período de transição.
Entre os serviços realizados, estão:
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Análise dos impactos da Reforma Tributária nas operações da empresa.
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Adequação aos novos tributos IBS e CBS.
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Revisão dos processos fiscais e tributários.
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Revisão e adequação da emissão de documentos fiscais.
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Adequação das Notas Fiscais de Débito e Crédito.
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Análise das operações de serviços e locações.
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Revisão de cadastros e regras fiscais.
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Análise dos impactos na apropriação de créditos tributários.
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Revisão das parametrizações fiscais e tributárias.
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Adequação de sistemas e ERPs às novas regras.
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Parametrização e adequação no SAP Business One.
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Acompanhamento das alterações de leiautes e documentos fiscais.
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Orientação e treinamento das equipes envolvidas.
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Suporte durante o período de transição da Reforma Tributária.
A Excelence acompanha as mudanças da legislação e apoia sua empresa na preparação dos processos, sistemas e operações para o novo cenário tributário
